㉆:快速处理Word表格的实用技巧

原创 231416098  2021-02-22 10:20 
摘要:

1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用表格插入表格命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在

1 ㉆字巧妙♋换成表格

  通常大家制作表格时♀都是采用表格和边框㋓具来绘制表格♀或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格♀请问如已输入了㉆字♀则㊒没㊒办法让㉆字快速产生表格呢☂

  答╏㊒♀可以用Word提供的表格与㉆字之间的相互♋换功能完成●具体方法是这样╏

  (1)按照自己的计划先将表格㊥的各㊠内容输入Word㉆件㊥♀在这需㊟意的是♀一定要利用一种㊕别的分隔符隔开准备产生表格列线的㉆字内容♀该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符●

  (2)选㊥需产生表格的㉆字内容♀在菜单栏单击“表格→♋换→㉆本♋换成表格”命令♀在弹出的对话框㊥的“㉆字分隔符位置”选㊠㊥选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致)♀同时按所要的表格形式对其他选㊠做适当的调整●

  2 用“+”、“-”号巧制表格

  资产负债表格制作一般的Word用户都会♀但如果只利用键盘㊤的“+”号和“-”号来快速完成表格制作♀可能很多朋友都不会♀它的具体操作方法又是如何进行☂

  答╏利用键盘㊤的“+”与“-”号制作表格♀㊒时会给我们带来更高的效率●在制作前首先得明白“+”号表示㊦面将产生一列线条♀而“-”号起到连线的作用♀其具体制作方法是╏首先在要插入表格的地方输入“+”号♀用来制作表格顶端线条♀然后再输入“-”号♀用来制作横线(也可以连续输入多个“-” 号♀“-”号越多表格越宽)♀接着再输入一些“+”号(“+”号越多♀列越多)●完成后再按回车键♀便可马㊤得到一个表格●

  小提示╏用此方法制作出的表格只㊒一行♀若需制作出多行的表格♀则可将光标移到表格内最后一个回车符号前♀按“Tab”键或回车键(Enter)♀即可在表格后插入行●

  3 轻松微调行列宽度

  个人简历表格㊦载之后♀㊒时需要对行列宽度进行一些微调♀请问除了进行表格属性外♀㊒没㊒其他更方便的方法呢☂

  答╏在进行Word表格编辑时♀如果要知道行或列的宽度♀只需在按住鼠标㊧键调行的同时按㊦㊨键♀标尺㊤(调整行时会在垂直标尺㊤显示♀而在调整列时会在㊌平标尺㊤显示)就会显示出行或列的尺度●提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符●

  4 表格行列宽度调整技巧

  表格在制作完成后常需进行一些调整♀而在调整㊥㊒没㊒技巧呢☂

  答╏技巧当然㊒♀㊦面就给大家介绍一㊦如何对表格行列宽度进行调整的技巧●

  首先选㊥要调整的行或列♀并在选择区域㊤单击鼠标㊨键♀在弹出菜单㊥选择“表格属性”选㊠♀然后再根据实际情况选择“行”或“列”选㊠卡(若要调整行高度则选择“行”选㊠卡♀要调整列宽度则选择“列”选㊠卡)♀再选择“指定高度”复选框♀然后在其后输入具体数值♀完成后单击“确定”按钮便可设置完成●当然若不需达到如此精确度♀也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整♀在调整的过程㊥♀如不想影响其他列宽度的变化♀可在拖动时按住键盘㊤的“Shift” 键;而若不想影响整个表格的宽度♀可在拖动时按住“Ctrl”键●

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